Regionrådets utviklingsmidler til arrangementerInterkommunalt politisk råd i Lillehammer-regionen støtter arrangementer med opptil 500 000 kr i 2024 fordelt på to årlige søknadsrunder.Arrangementsstøtteordningen skal bidra til økonomisk verdiskaping Lillehammer-regionen.SøknadsfristerDet er to årlige søknadsfrister. Søknader om arrangementsstøtte vil ikke bli behandlet utenom disse. Søknadsfristene i 2023 er:15. februar 202415. september 2024Slik søker duTa kontakt med regionkoordinator Anne Kirsti Ryntveit for veiledning tidlig i søknadsarbeidet.Søknad om prosjektstøttes skrives på eget skjema. Legg frem budsjett og finansieringsplan.Last ned skjema og fyll ut.Send ferdig utfylt skjema til Lillehammer kommunes postmottak med regionkoordinator på kopiLast ned skjema om prosjektstøtteHva slags arrangement kan det søkes midler til?Idretts- og kulturarrangementer. Rene, kommersielle arrangement (MICE) støttes ikke.Må holdes i LillehammerregionenSkal være an nasjonal eller internasjonal karakter og trekke tilreisende utenfra vår region.Gjentatte arrangement og arrangement som går over flere dager er særlig ønsket.Enkeltstående arrangement kan støttes hvis de kan føre til langsiktige ringvirkninger.Hvem kan søke?Organisasjoner med tilhørighet i regionen. Samarbeid mellom flere organisasjoner er ønskelig, men én skal være hovedsøker.Personer eller organisasjoner utenfor regionen kan bare søke hvis de har en avtale med en regional organisasjon.Annen praktisk informasjonSe Lillehammerregionens side om regionrådets utviklingsmidler til arrangement. Hva slags prosjekter er støtteberettiget? Bare avgrensede og konkretiserte utviklingsprosjekter kan motta støtte. Langsiktig verdi skal tillegges avgjørende vekt. Driftsoppgaver og fysiske investeringer er ikke støtteberettiget. Honorarer og utgifter til artister, utøvere, foredragsholdere el. ansees som en driftskostnad og dekkes ikke av ordningen.Det skal etterstrebes mangfold i vid forstand i arrangementer som støttes av ordningen. Søknaden skal redegjøre for hvordan dette ivaretas. Det forutsettes en kjønnsbalanse på minimum 60/40 blant artister, arrangørstab, styrer og andre deler av arrangementet der man har mulighet til å påvirke kjønnssammensetningen. Avvik må begrunnes. Praktiske rammer Arrangementer som søker støtte fra Rådets arrangementsstøtteordning må være vurdert som bærekraftig iht. vedtatte bærekraftkriterier i løpet av de siste to år, eller være i prosess for å få en slik status. I sistnevnte tilfelle vil et eventuelt tilsagn om støtte kunne trekkes tilbake dersom ikke bærekraftkriteriene etterleves. Informasjon og scoringsskjema for bærekraftkriteriene finner du her. Ta kontakt med Stein B. Olsen (steinb@lillehammer.com / telefon 977 18 106) for å komme i gang med prosessen. Arrangører som ønsker å søke om støtte fra ordningen oppfordres til å ta kontakt med regionkoordinator Anne Kirsti Ryntveit (akr@vekst.lillehammer.no / telefon 906 11 464) for veiledning tidlig i søknadsarbeidet. Søknad om prosjektstøtte skal skrives på eget søknadsskjema. Det skal legges fram et budsjett og en finansieringsplan der det framgår hva slags prosjektaktiviteter som skal finansieres av det omsøkte tilskuddet, samt synliggjøres hvilke eventuelle andre aktører man søker støtte fra. Arbeidsinnsats kan inngå i prosjektbudsjettet til en verdi av kr. 300/time.I etterkant av arrangementet skal det utarbeides en enkel evalueringsrapport med prosjektregnskap. Denne skal skrives på et eget skjema, som oversendes sammen med tilsagn om støtte.For arrangementer som mottar støtte skal merkevaren «Lillehammer» profileres. Utbetaling av tilskudd Inntil 50 prosent av et eventuelt tilskudd kan utbetales undervegs i prosjektarbeidet, mens resterende holdes tilbake til prosjektrapport og -regnskap er levert og godkjent. Faktura for utbetaling merkes: Interkommunalt politisk råd c/o Lillehammer kommuneFakturamottakServiceboks 9862626 LillehammerFakturaen kan sendes til Scanner Sentral Inngående Faktura: Scanner.Sentral.Inngaende.Faktura@lillehammer.kommune.no.