Hovedregel om offentlighet
Alle saksdokumenter kommunen sender og mottar er offentlige. Se regjeringsens veileder til offenlighetsloven.
Kommunens postlister/postjournal
Kommunens inngående og utgående post registreres daglig i henhold til regler i Forskrift om offentlege arkiv. Inngående post i kommunens generelle sak- og arkivsystem fordeles til saksbehandlere som har ansvar for den videre oppfølging og behandling av saken.
Postlistene er offentlige og publiseres på internett to virkedager etter at post er registrert. Hvis vi ikke kan registrere et dokument i postlisten uten å røpe opplysninger som er underlagt lovpålagt taushetsplikt, vil disse opplysningene bli utelatt, i henhold til Forskrift om offentlige arkiv paragraf 10 annet ledd.
Unntatt offentlighet
Enkelte dokumenter er markert med "unntatt offentlighet" (u. off.) i postjournalen. Dette betyr at vi har gjort en foreløpig vurdering som tyder på at dokumentet ikke er offentlig tilgjengelig. Dette er ikke en endelig avgjørelse. I noen tilfeller kan du likevel få innsyn i hele eller deler av dokumentet.
Innsyn
Publikum kan be om innsyn i dokumenter og saker. Dersom dokumenter inneholder taushetsbelagte opplysninger, vil disse bli sladdet før vi gir innsyn i dokumentet. Du kan be om innsyn ved å kontakte oss på e-post, telefon, på selve postlisteskjemaet eller ved personlig fremmøte. Kopi sendes på e-post eller per post.
Kopi av dokumenter vil du som hovedregel få gratis, i henhold til offentleglova paragraf 8. Men kommunen kan ta betalt i noen tilfeller, i henhold til offentlegforskrifta paragraf 4.
Kommunen tar betalt for utsending kart og eiendomsinformasjon, i henhold til offentlegforskrifta paragraf 4 femte ledd. For priser på kart og eiendomsinformasjon, se vårt gebyrregulativ. Flere aktører leverer tjenester for bestilling på nett.
Klage over kommunens avslag om innsyn
Dersom du får avslag på begjæring om innsyn i dokumenter kan du klage på avslaget. En slik klage sendes kommunen for forberedende behandling og oversendelse til Statsforvalteren, i henhold til Offentleglova paragraf 32.