Siden 2002 har vi brukt ESA for å håndtere saks- og arkivarbeid. Alle politiske møter, postlister og politiske dokumenter er lagret i det systemet. Men fra 7. november tar vi i bruk Elements, et moderne system som allerede brukes av mange kommuner, fylkeskommuner og andre offentlige organisasjoner.
Mulige forsinkelser i en overgangsperiode
Vi jobber nå med å avslutte et stort og gammelt system, og i en overgangsperiode kan dette føre til forsinkelser i postlisten og saksbehandlingen.
Vi beklager eventuelle ulemper dette måtte medføre og ber om forståelse og tålmodighet mens vi oppgraderer til et mer moderne system. Innen noen få uker forventer vi at alt er på plass, i ny drakt.
Postliste og historisk arkiv
Siden vi skal bytte system, vil postlister fra før 7. november ligge i et historisk arkiv på en egen nettside. Nye postlister, fra og med 7. november, vil være tilgjengelige i vårt oppdaterte system på den nye nettsiden. Den nye løsningen gir bedre oversikt og gjør det enklere å finne dokumenter knyttet til saker.
Åpenhet og tilgjengelighet er viktig for oss, og vi vil fortsette å prioritere dette i det nye systemet.
Om prosjektet for ny løsning
Lillehammer, Gausdal og Øyer kommuner samarbeider om å innføre et nytt og moderne sak- og arkivsystem med gode utviklingsmuligheter. Dette prosjektet har vært under arbeid i over ett år, og den siste tiden har vi jobbet intensivt med planlegging og implementering.
Vi gleder oss til å ta i bruk Elements, vårt nye sak- og arkivsystem!